預(yù)算部門開展預(yù)算績效管理工作存在的問題及政策建議——以北京市社會福利事務(wù)管理中心為例
北京市社會福利事務(wù)管理中心羅軍
近年來,各級財政部門根據(jù)黨中央、國務(wù)院的要求,大力推進財政資金預(yù)算績效管理工作。隨著預(yù)算績效管理工作范圍的拓展和內(nèi)容的深入,越來越多的預(yù)算部門開展了這項工作,并逐步從被動配合財政部門完成任務(wù)向主動開展轉(zhuǎn)變。預(yù)算績效管理正在成為一種新的預(yù)算管理方式,在預(yù)算部門中進行實踐,并發(fā)揮著越來越大的作用。但是,預(yù)算績效管理還是一種全新的管理理念和管理方式,預(yù)算部門在實踐的應(yīng)用中,還存在著各種各樣的問題,需要逐步探索和完善。本文從北京市社會福利事務(wù)管理中心(以下簡稱“福利中心”)的工作實踐出發(fā),分析部門開展預(yù)算績效管理工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策建議。
一、福利中心開展預(yù)算績效管理工作情況
福利中心是北京市財政一級預(yù)算部門。從2011年開始,福利中心根據(jù)市財政關(guān)于預(yù)算績效管理工作的總體要求,以組織開展項目支出的績效評價為起點,開展預(yù)算績效管理工作,并逐步擴大規(guī)模,深化內(nèi)容。2011年,福利中心進行績效評價項目2個,涉及財政資金885萬元,全部為市財政布置的績效評價工作任務(wù)。到2014年,福利中心進行績效評價項目6個,資金額度24468萬元,其中包括自主安排(非財政布置任務(wù))項目4個。在績效評價項目規(guī)模逐步擴大的同時,福利中心績效管理工作的內(nèi)容也在逐步擴展、深入。一方面,福利中心加強了績效目標(biāo)管理工作,聘請中介機構(gòu)對參與績效評價項目的相關(guān)單位或部門處室相關(guān)人員進行了績效目標(biāo)編報培訓(xùn);另一方面,福利中心逐步探索評價結(jié)果應(yīng)用的有效機制,努力形成預(yù)算績效工作的閉環(huán)管理。通過開展預(yù)算績效管理,促進了福利中心各單位項目、預(yù)算和績效管理意識的提高,以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理理念正在逐步形成。
二、福利中心開展預(yù)算績效管理工作中存在的問題
福利中心在預(yù)算績效管理工作方面雖然取得了一定成效,但總體上還處于起步階段,存在一些亟待解決的問題。
(一)部門開展預(yù)算績效管理工作的基礎(chǔ)相對薄弱
1.工作人員認(rèn)識不統(tǒng)一、知識儲備不足
預(yù)算績效管理是對政府行為方式的重新塑造,是一項綜合性要求比較高的工作,要求參與人員對績效管理理念和方法有相對一致的認(rèn)識,同時還要熟悉預(yù)算管理、績效管理、項目管理以及具體業(yè)務(wù)的相關(guān)知識。但是,由于長期執(zhí)行“投入型”、“分配型”預(yù)算管理模式,福利中心相關(guān)工作人員“重分配、輕管理、重支出、輕績效”的思想還不同程度的存在,對以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理觀念接受的程度不一。另一方面,當(dāng)前福利中心參與預(yù)算績效管理的各級業(yè)務(wù)和財務(wù)人員對國家財經(jīng)政策法規(guī)、項目管理知識及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識掌握程度也不均衡,總體上存在不足。認(rèn)識的偏差導(dǎo)致工作重點把握不準(zhǔn),仍會把工作重心放在上項目、要資金方面。知識的不足影響預(yù)算績效管理工作完成的質(zhì)量,造成諸如項目績效目標(biāo)梳理不清、填報質(zhì)量不高等問題。
2. 組織機構(gòu)不夠健全,崗位職責(zé)不清晰
目前,由于預(yù)算績效管理工作主要由財政部門在推動,相關(guān)工作主要落實到了財務(wù)處室,工作的推進,也以各級財務(wù)人員為主。這種工作組織方式承自預(yù)算管理工作,同時也延續(xù)了預(yù)算管理中舊有的問題。預(yù)算績效管理工作是一項系統(tǒng)性、基礎(chǔ)性的工作,涉及到業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)等各個處室,要求有完善的組織機構(gòu)和明確的崗位職責(zé)作為支撐。在這個體系中,除了要有能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個處室的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)外,更要明確財務(wù)處室和其他處室的職責(zé)。無論是預(yù)算編制執(zhí)行還是預(yù)算績效管理,業(yè)務(wù)處室應(yīng)處于主體地位,財務(wù)處室的工作是指導(dǎo)、匯總和監(jiān)督。而實際工作中,經(jīng)常是預(yù)算績效管理的主要責(zé)任落到了財務(wù)部門和財務(wù)人員身上,從而使預(yù)算的細(xì)致程度、前瞻性、依據(jù)充分性、預(yù)算的績效等都受到了影響。
(二)部門開展預(yù)算績效管理工作總體思路尚未形成
開展預(yù)算績效管理工作的目標(biāo)是要形成“講績效、重績效、用績效”的理念,增強支出責(zé)任和意識,構(gòu)建完善全面的管理體制,從而提高財政資金的管理水平和使用績效。實現(xiàn)上述目標(biāo)是一項系統(tǒng)工程,既要理順預(yù)算績效管理工作本身的程序和重點,也要做好與預(yù)算管理、部門績效管理等工作有效銜接,所以需要有明確的總體思路和工作規(guī)劃進行指導(dǎo)。目前,福利中心尚未形成明確的預(yù)算績效管理工作總體思路,尚未制定預(yù)算績效管理工作規(guī)劃。
近年來,福利中心雖然在財政安排的任務(wù)外,完成了更多的評價項目,但預(yù)算績效管理工作作為一個整體,由于頂層設(shè)計和論證方不足,還存在著工作的目標(biāo)還不夠明確、與預(yù)算部門的實際結(jié)合不夠緊密、工作的重點不夠突出等問題。比如,當(dāng)前福利中心的預(yù)算績效管理工作仍以績效評價和績效目標(biāo)管理為主,如何通過今后一段時間的工作,形成覆蓋預(yù)算編報、執(zhí)行、監(jiān)管、結(jié)果應(yīng)用和反饋各環(huán)節(jié)的閉環(huán)體系,需要相關(guān)工作規(guī)劃的指導(dǎo)。
(三)部門開展預(yù)算績效管理工作存在技術(shù)難點
1. 預(yù)算績效目標(biāo)的確定績效目標(biāo)管理是預(yù)算績效管理的起點,也是結(jié)果導(dǎo)向的績效管理理念的核心體現(xiàn)。確定預(yù)算資金(部門總體或項目)的績效目標(biāo),既要求相關(guān)工作人員具備相應(yīng)的知識和能力,也要求項目單位具備一定的基礎(chǔ)條件。目前,福利中心預(yù)算績效目標(biāo)管理的基礎(chǔ)條件有所不足,是預(yù)算績效管理工作中的難點。
首先,各下屬單位(部門)掌握的存量資產(chǎn)影響單位年度總體績效目標(biāo)與年度預(yù)算資金的對應(yīng)關(guān)系,且影響程度難以判斷。所以,單位(部門)年度預(yù)算資金對應(yīng)的總體績效目標(biāo)難以準(zhǔn)確界定。
其次,各項總體規(guī)劃和頂層設(shè)計方面的不足,影響績效目標(biāo)有效形成。單位總體績效目標(biāo)和項目績效目標(biāo)的制定,都應(yīng)以相關(guān)規(guī)劃和頂層設(shè)計為基礎(chǔ),界定單位之間、年度之間、項目之間的任務(wù)分配,從而明確各單位、各項目、各時間段的績效目標(biāo)。但是,目前福利中心相關(guān)的中長期規(guī)劃和年度工作計劃不夠完備,要么是欠缺,要么是比較粗略,難以作為判斷預(yù)算績效目標(biāo)的合理性的標(biāo)準(zhǔn)。
第三,項目邊界不清,影響績效目標(biāo)的有效確定。由于歷史原因,一些單位將日常類工作按項目進行了申報,或者是將多個項目捏合到一起進行申報。對于這類項目,多數(shù)沒有對項目內(nèi)容進行有效整合,由于項目邊界不夠清晰,難以明確項目的績效目標(biāo)。
2. 績效評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)的制定
評價指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),是福利中心預(yù)算績效管理工作另一個需要克服的技術(shù)難題。福利中心目前進行的預(yù)算績效管理工作,以項目績效評價為主。項目的指標(biāo)參照財政部門給出的體系框架,由中介機構(gòu)和項目單位共同制定。對于指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn),并沒有適用的統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)。福利中心也尚未形成適用于本部門主要項目類型的、細(xì)化的指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)。評價指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性和一致性,是影響項目績效評價結(jié)果可比性的主要因素之一,同時也影響到評價結(jié)果的有效應(yīng)用。這方面的不足會限制福利中心績效管理工作的推進和作用的發(fā)揮。
(四)部門預(yù)算績效管理工作的效果不明顯
當(dāng)前福利中心開展的預(yù)算績效管理工作主要是目標(biāo)管理和績效評價,由于上述限制因素的存在,相應(yīng)的工作結(jié)果的質(zhì)量還有待進一步提高,工作效果不夠明顯。一方面,福利中心預(yù)算績效目標(biāo)填報質(zhì)量不高。已經(jīng)進行績效評價的14個項目中,有11個項目出現(xiàn)了績效目標(biāo)設(shè)定方面的問題,包括:績效目標(biāo)不明確;績效指標(biāo)不夠細(xì)化、量化;項目邊界不夠清晰導(dǎo)致績效目標(biāo)與項目內(nèi)容不相符等。另一方面,由于評價結(jié)果不具可比性,福利中心尚不能對評價結(jié)果進行有效應(yīng)用。福利中心還沒有把評價結(jié)果與預(yù)算分配、評價結(jié)果與內(nèi)部績效考評體系有效結(jié)合起來,評價結(jié)果應(yīng)用的機制尚未形成。
三、加強部門預(yù)算績效管理工作的對策建議
雖然福利中心當(dāng)前預(yù)算績效管理取得了一定成效,但其形式上的作用要大于實質(zhì)作用,主要體現(xiàn)在預(yù)算績效管理理念和業(yè)務(wù)知識的普及和推廣方面。為進一步推進福利中心預(yù)算績效管理工作的深度和廣度,使預(yù)算績效管理在提升財政資金使用效果方面發(fā)揮實質(zhì)性作用,建議采取以下措施。
(一)加強預(yù)算績效管理理念和業(yè)務(wù)知識普及
預(yù)算績效管理理念和業(yè)務(wù)知識的普及和推廣,主要依靠兩方面的工作。一是專門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。需要對相關(guān)人員進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),使其明確預(yù)算績效管理理念,掌握預(yù)算績效管理工作的具體要求。二是通過增點擴面,擴大預(yù)算績效管理工作的范圍,在試點實踐中普及推廣理念和業(yè)務(wù)知識。
(二)建立完善的預(yù)算績效管理機制
機制建設(shè)首先要明確組織機構(gòu)和相關(guān)職責(zé),要明確各部門和崗位在預(yù)算績效管理工作中的職責(zé),同時強調(diào)部門間的配合。特別是明確財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分工與合作。一方面體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門預(yù)算主體的地位,在預(yù)算績效管理工作中,發(fā)揮主體的作用;另一方面,要強調(diào)該項工作中業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的配合。
其次要逐步完善流程,明確各個環(huán)節(jié)的績效管理工作內(nèi)容,以及銜接程序,使績效管理有效地融入現(xiàn)行的預(yù)算和部門績效管理工作中。第三,要明確標(biāo)準(zhǔn)要求。應(yīng)從對工作流程梳理的結(jié)果出發(fā),根據(jù)工作需要建立健全相應(yīng)相關(guān)規(guī)章制度,明確各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn),從而保證績效管理工作的有效性和公平性。
預(yù)算績效管理機制建設(shè)是一項綜合性的工作,要通過制度制定、組織建設(shè)、等多舉措共同推進,同時還要注意和現(xiàn)行預(yù)算管理機制相結(jié)合,提高工作效率。
(三)以績效目標(biāo)管理為起點和重點,加強全過程跟蹤
財政資金的績效最終是使用產(chǎn)生的,而不是評價產(chǎn)生的。在預(yù)算績效管理的各個環(huán)節(jié)中,財政資金使用效果的提高,最終的落腳點是資金分配和使用模式的轉(zhuǎn)變以及水平的提高。所以,預(yù)算部門作為財政資金的直接使用者,在開展預(yù)算績效管理工作過程中,應(yīng)以管理理念在資金使用過程中應(yīng)用為核心。當(dāng)前階段,福利中心應(yīng)以預(yù)算績效目標(biāo)管理為起點和重點。一方面,要擴大預(yù)算績效目標(biāo)管理的覆蓋范圍,確定績效目標(biāo)管理的重點項目類型和單位;另一方面要通過人員培訓(xùn)、集中分析討論,外部咨詢等措施,提高預(yù)算資金績效目標(biāo)的合理性和準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上,通過績效過程監(jiān)管和結(jié)果評價,進行全過程跟蹤,保障績效目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
(四)加強預(yù)算績效管理結(jié)果的應(yīng)用
1. 加強預(yù)算績效管理結(jié)果的應(yīng)用,要完善預(yù)算績效結(jié)果數(shù)據(jù)管理機制。對績效目標(biāo)、評價結(jié)果等數(shù)據(jù)信息,建立有效的歸集、管理、共享、應(yīng)用機制,使績效管理數(shù)據(jù)信息有效地為各處室、各單位服務(wù)。
2. 加強預(yù)算績效管理結(jié)果的應(yīng)用,要逐步實現(xiàn)績效管理結(jié)果與預(yù)算安排及內(nèi)部績效考核的銜接。一方面,在審核各處室及下屬單位申報的預(yù)算時,考慮預(yù)算績效目標(biāo)和上年度績效評價結(jié)果的影響,提高資金配置的合理性;另一方面,對下屬單位和人員的績效考核體系,應(yīng)納入預(yù)算績效管理工作方面的指標(biāo),督促各單位和各級人員重視預(yù)算績效管理工作。