單位:本站作者:業(yè)務(wù)二部
近日,我司業(yè)務(wù)二部負(fù)責(zé)人王海龍依托參與北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)實(shí)際項(xiàng)目工作的案例,通過(guò)“線上+線下”相結(jié)合的方式,開(kāi)展了批量項(xiàng)目事前評(píng)估工作開(kāi)展及信息化輔助系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)分享,公司總部及分(子)公司的業(yè)務(wù)人員積極參與了學(xué)習(xí)。

結(jié)合北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)事前績(jī)效評(píng)估工作時(shí)間要求緊、評(píng)估單位和評(píng)估項(xiàng)目多、項(xiàng)目覆蓋領(lǐng)域廣等特點(diǎn),王海龍總監(jiān)以情景再現(xiàn)的方式,從組織方式、工作模式、輔助工具等方面分享了工作中的心得體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),并重點(diǎn)分享了“事前績(jī)效評(píng)估輔助支持系統(tǒng)”對(duì)于工作的支撐作用。
組織方式方面,通過(guò)精細(xì)化進(jìn)度安排、明確職責(zé)分工、分類評(píng)估與歸口審核、強(qiáng)化重點(diǎn)單位審核、以臺(tái)賬管進(jìn)度、定期晚間例會(huì)等方式,有效提升了工作組織實(shí)施的協(xié)調(diào)性與高效性。
工作模式方面,事前評(píng)估與預(yù)算評(píng)審融合開(kāi)展。探索形成了“一份資料、一次提交、融合開(kāi)展、同時(shí)辦好”的工作模式,統(tǒng)籌“預(yù)錢”和“預(yù)事”,實(shí)現(xiàn)評(píng)估與評(píng)審工作的無(wú)縫銜接和高效協(xié)同。
輔助工具方面,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),獨(dú)立開(kāi)發(fā)“事前績(jī)效評(píng)估輔助支持系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)評(píng)估工作全過(guò)程在線管理,有效解決了批量項(xiàng)目評(píng)估工作中資料收集、過(guò)程溝通和結(jié)果反饋等全鏈條的難點(diǎn)和痛點(diǎn),評(píng)估效率、質(zhì)量及效能顯著提升。

通過(guò)此次分享,參會(huì)人員對(duì)批量項(xiàng)目事前評(píng)估工作組織實(shí)施有了更加深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對(duì)信息化支撐業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有了更加深入的了解,有利于日后更好地將其應(yīng)用于工作實(shí)踐中。接下來(lái),我司也將繼續(xù)拓寬“互聯(lián)網(wǎng)+”支撐業(yè)務(wù)工作的范圍,助力提高業(yè)務(wù)人員工作效率和水平。